Klauzule informacyjne Soudal Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą / osób reprezentujących kontrahentów / osób wskazanych do kontaktu w umowie

Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Soudal Sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim (05-152 Cząstków Mazowiecki) przy ul. Gdańskiej 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041452, NIP: 5221082281, kapitał zakładowy 998.000,00 zł („Administrator”).

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: odo@soudal.pl lub pisemnie na wyżej podany adres.

3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e – mail: iod@soudal.pl.

4. Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach i przez następujący czas: 

5. Przetwarzanie obejmuje następujące kategorie danych osobowych: 

   1. imię, nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), numer NIP / REGON, adres prowadzenia działalności gospodarczej lub adres do korespondencji, inne dane przekazane w toku współpracy (osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą), 

   2. imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), inne dane przekazane w toku współpracy (osoby reprezentujące kontrahentów lub wskazane do kontaktu w umowie). 

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

   1. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy IT, podmioty doradcze, podmioty wspierające realizację obowiązków Administratora, inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora; 

   2. podmioty w ramach grupy kapitałowej Soudal.

7. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, jeśli do takiego transferu dojdzie, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa przekazywanie danych osobowych poza EOG będzie odbywało się w oparciu o mechanizmy uwzględniające odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez:

   1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych; 

   2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody na przetwarzanie, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Pani/Pana dane osobowe, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. 

    

Klauzula informacyjna dla odbiorców komunikacji marketingowej

Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Soudal Sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim (05-152 Cząstków Mazowiecki) przy ul. Gdańskiej 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041452, NIP: 5221082281, kapitał zakładowy 998.000,00 zł („Administrator”).

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: odo@soudal.pl lub pisemnie na wyżej podany adres.

3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e – mail: iod@soudal.pl.

4. Pana/Pani dane osobowe (numer telefonu lub adres e-mail) będą przetwarzane w celu realizacji wobec Państwa komunikacji marketingowej Administratora, tj. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

5. Dane będą wykorzystywane przez okres niezbędny dla realizacji ww. celów (nie dłużej niż rok) lub do momentu złożenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu. 

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

   1. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy IT, podmioty doradcze, podmioty wspierające realizację obowiązków Administratora, inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora; 

   2. podmioty w ramach grupy kapitałowej Soudal.

7. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, jeśli do takiego transferu dojdzie, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa przekazywanie danych osobowych poza EOG będzie odbywało się w oparciu o mechanizmy uwzględniające odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez:

   1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych; 

   2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody na przetwarzanie, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Pani/Pana dane osobowe, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

    

Klauzula informacyjna - Monitoring Soudal Sp. z o.o.

Aby zagwarantować odpowiedni poziom bezpieczeństwa osobom i mieniu na terenie zakładu, teren Soudal Sp. z o.o. jest objęty monitoringiem wizyjnym. Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Soudal Sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim (05-152 Cząstków Mazowiecki) przy ul. Gdańskiej 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041452, NIP: 5221082281, kapitał zakładowy 998.000,00 zł („Administrator”).

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: odo@soudal.pl lub pisemnie na wyżej podany adres.

3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e – mail: iod@soudal.pl.

4. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób współpracujących z Administratorem oraz przebywających na terenie Administratora oraz ochrony mienia, tj. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przekazanie następuje w momencie wejścia na teren monitorowany.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

   1. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy IT, podmioty doradcze, podmioty wspierające realizację obowiązków Administratora, inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora; 

   2. podmioty w ramach grupy kapitałowej Soudal.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane w formie zapisu monitoringu będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy liczonego od daty nagrania oraz czas konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku, w którym nagrania pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

7. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, jeśli do takiego transferu dojdzie, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa przekazywanie danych osobowych poza EOG będzie odbywało się w oparciu o mechanizmy uwzględniające odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez:

   1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych; 

   2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

9. Pani/Pana dane osobowe, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. 

    

Klauzula informacyjna - Rekrutacja Soudal Sp. z o.o.

Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Soudal Sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim (05-152 Cząstków Mazowiecki) przy ul. Gdańskiej 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041452, NIP: 5221082281, kapitał zakładowy 998.000,00 zł („Administrator”).

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: odo@soudal.pl lub pisemnie na wyżej podany adres.

3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e – mail: iod@soudal.pl.

4. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – w celu przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych w przyszłości.

5. Podstawą przetwarzania w zakresie danych wymaganych przez Administratora jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz czynności zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast w przypadku pozostałych danych, dobrowolnie podanych przez kandydata – zgoda wyrażona ich podaniem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

6. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych w przyszłości, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku od dnia przesłania aplikacji.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

   1. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy IT, podmioty doradcze, podmioty wspierające realizację obowiązków Administratora, inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora; 

   2. podmioty w ramach grupy kapitałowej Soudal.

8. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, jeśli do takiego transferu dojdzie, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa przekazywanie danych osobowych poza EOG będzie odbywało się w oparciu o mechanizmy uwzględniające odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez:

   1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych; 

   2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody na przetwarzanie, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie danych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w tym procesie. 

11. Pani/Pana dane osobowe, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. 

ZGODY:

Jeżeli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych w przyszłości, prosimy o umieszczenie w swojej aplikacji następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Soudal Sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim (05-152 Cząstków Mazowiecki) przy ul. Gdańskiej 7, moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej w celu przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych w przyszłości.”

Jednocześnie informujemy, iż może Pan/Pani wycofać zgodę w każdym momencie poprzez e-mail odo@soudal.pl: iod@soudal.pl lub pisemnie na adres Soudal Sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie Mazowieckim (05-152 Cząstków Mazowiecki) przy ul. Gdańskiej 7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.